档案管理系统

        档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，实现档案数字化的档案管理软件，包括规范各业务系统的文件管理，实现档案流水化采集功能，协助企业进行文档的信息化管理，实施的重点是数据集中存储、权限分级管理、智能检索、数据安全和数据备份等。

集中存储管理

档案管理系统的主要功能是在帮助企业统一将企业信息文件进行统一的内容信息存储

权限查看修改

针对用户的级别权限进行权限级别的查看，控制用户的一系列操作

全文检索

在用户需要精确查找时，通过全文检索的功能，档案管理可以帮助用户快速的从海量文件资料中找出用户所需要的文件

数据安全

将企业的重要档案集中上传至服务器中，并加密处理，防止企业的重要信息文件扩散，保证企业信息的安全和可靠性

数据备份

数据库和本地双重数据备份，全面保证即使出现数据丢失或者损坏的情况出现，也能最快的将丢失或者损坏数据恢复。

星服档案管理系统功能模块如下：

一、借阅管理模块

        1、档案借阅申请：借阅档案人员将需求的档案信息进行系统登记，发起档案借阅申请流程

        2、档案借阅审核：资料管理部人员接受到档案借阅申请后，通过手持扫描仪，进行相应档案准备，上传扫描仪数据"通知借阅人员，系统打印档案借阅单，双方签字，存档，将档案交给借阅人员。注：提取档案时，须向档案室人员提供签字完毕的借阅审批单

        3、借阅查阅：支持档案、借阅人员、借阅部门、借阅时间等查询

二、归档管理模块

        1、归档申请：归还档案人员将需求的档案信息进行系统登记，发起归档申请流程

        2、归档审核：资料管理部人员接受归档申请后，接收档案进行系统审核，系统打印归档单，双方签字，

        3、归档：资料管理部人员将档案存放至档案室，通过扫描仪进行扫描，上传数据，系统内更新档案状态信息

        4、归档查询：支持档案、归档人员、归档时间、归档类型等查询

三、档案登记管理

       1、档案登记

             资料管理部操作人员对已接受的文件进行整理张贴条形码

             完善信息形成档案，将档案信息进行系统登记

       2、手工登记

             将已接受的文件，按照相应要求进行文件整理，张贴条形码形成档案

             按照档案类型，将档案信息录入到系统中

             登记完毕核实无误后，保存上传信息

       3、批量导入

             支持EXCEL、TXT、图像等软件格式的档案信息导入

             注：该功能模块支持数字化影像资料

       4、入柜扫描

             档案放在档案室密集柜内，通过手持扫描仪，扫描密集柜和档案条形码，上传系统进行数据匹配，完善档案位置信息

        5、档案查询

             支持档案信息、位置信息、状态信息查询，方便人员进行快速查找

四、档案柜智能化管理

1、二维码管理：二维码生成 二维码生成器,添加信息：文档名称、编号、时间等.打印二维码,扫描二维码，查看文档基本信息

2、储柜管理：添加储柜 添加储柜位置信息.添加储柜对应编号。编号要与线下对应。添加储柜详细信息.储柜查询 支持编号查询.支持关键字、词查询。点击储柜，可直观的看到该文件柜下所有的纸质文档资料。添加储柜二维码

五、档案管理

1、档案分类：按文档分类，支持自定义类别和子类别

                      智能分类，根据系统规定规则，自动分类

2、档案信息：支持和扫描仪对接，将纸质档案电子化上传系统

                      支持添加上传人姓名，上传时间，上传标题，等基本信息

                      系统自动抓取上传人姓名

                      系统自动抓取上传信息时间

                      支持对档案进行编辑，支持增删改编等基本操作

                      支持根据特定规则将档案分类，方便工作人员查阅

                      支持档案形成档案信息列表展示

3、档案借阅：支持添加档案借阅信息，自动生成借阅时间，添加借阅人及借阅档案名称及预计归还日期等信息

4、借阅记录：支持借阅档案形成列表，并支持导出

5、归还提醒：系统设置档案归还日期的提醒功能，方便工作人员及时通知相关借阅人及时归还档案

6、归还记录：支持档案归还形成列表，并支持导出

7、档案归还：填写档案归还信息，自动生成档案归还日期

8、批量上传：支持和扫描仪对接

                      档案数据支持后台批量上传

                      后台数据批量入库并自动进行分类

温馨提示

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